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30天挑戰開發30種產品系列 第 17

【Day 17】產品 16:智慧化企業策略分析工具

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一、要解決甚麼問題?

在瞬息萬變的商業戰場上,策略是企業的生命線。然而,許多企業主、策略分析師與產品經理在制定策略時,卻像是在一堆零散的拼圖中摸索。你可能已經習慣了以下痛點:

  1. 策略分析耗時又零散: 進行一次完整的市場分析,需要打開 Business Model Canvas、PEST、SWOT、STP 等多個工具或軟體,資訊來回複製貼上,不僅效率低,還容易出錯。
  2. 思考深度難以保證: 理論人人會,但實際應用卻處處碰壁。面對空白的畫布,你不知道該從何下手,導致分析流於表面,難以提出真正有價值的洞察。
  3. 團隊協作與溝通不暢: 缺乏一個統一的平台,團隊成員難以即時共享、討論與迭代策略,導致決策流程冗長,錯失市場先機。

二、設計提示詞生成產品規格書

# 智慧化企業策略分析工具集 (Integrated Enterprise Strategy Analysis Toolkit) - 產品規格書 (PRD)

## 1. 總覽 (Overview)

### 1.1 產品願景 (Product Vision)
成為企業與個人策略規劃者信賴的首選整合平台,透過標準化、智慧化的分析框架,賦能使用者以最高效率與深度,洞察商業格局、制定精準策略,進而驅動永續成長。

### 1.2 背景與問題陳述 (Background & Problem Statement)
在當今快速變化的商業環境中,企業制定有效的市場進入策略 (Go-to-Market Strategy) 或進行深入個案分析,是保持競爭力的基石。然而,現行過程面臨多重痛點:
*   **耗時且碎片化:** 策略分析常涉及多個獨立模型(如 Business Model Canvas, PEST, SWOT, STP),需要使用者在不同工具或紙本間來回切換,導致資訊整合困難且效率低下。
*   **缺乏系統性引導:** 許多分析框架雖有理論依據,但在實際操作時,使用者常因缺乏具體指引而難以深入思考,導致分析流於表面。
*   **資訊整合瓶頸:** 各模型間的分析成果難以有效串聯,使得從多面向資訊中提煉全面且精準的策略洞察變得極具挑戰性。
*   **協作與傳達不易:** 團隊成員間的策略討論與成果共享,因缺乏統一的平台而效率不彰,影響決策品質與速度。

這些問題共同導致策略制定週期冗長,決策品質受損,企業難以快速應對市場變化。

### 1.3 解決方案與產品價值主張 (Solution & Value Proposition)
本產品旨在提供一個**一站式、整合化、智慧引導**的策略分析工具集,解決上述痛點。其核心價值主張在於:
*   **極致效率:** 將多個主流策略模型整合於單一平台,大幅縮短分析時間。
*   **深度洞察:** 透過系統性引導與互聯的分析框架,協助使用者進行更全面、更深入的思考。
*   **精準決策:** 提供清晰的視覺化與專業的報告輸出,為決策者提供堅實的依據。
*   **標準化流程:** 確保策略分析的品質與一致性,降低人為錯誤。

### 1.4 產品目標 (Product Goals)
*   在 MVP 階段,實現 Business Model Canvas, PEST, SWOT, STP 四大核心模型的無縫整合與應用。
*   將策略分析流程效率提升至少 30% (透過使用者回饋與行為數據衡量)。
*   提供直觀且具引導性的使用者體驗,降低新用戶學習曲線。
*   建立一個穩定且可擴展的技術基礎,以支援未來更多模型與功能的導入。

## 2. 目標客群 (Target Audience)

### 2.1 主要使用者畫像 (Primary User Personas)
*   **企業策略分析師 / 商業顧問 (Enterprise Strategy Analyst / Business Consultant):**
    *   **背景:** 負責為企業或客戶進行市場分析、競爭評估與策略制定。
    *   **目標:** 快速產出高質量、具說服力的策略報告;提升工作效率;提供數據支持的決策建議。
    *   **痛點:** 現有工具零散、數據整合困難、報告生成耗時、需要針對不同模型切換工具。
*   **企業高階經理人 / 產品經理 (Senior Managers / Product Managers):**
    *   **背景:** 負責部門策略、新產品線規劃或市場進入策略。
    *   **目標:** 迅速了解市場環境、評估商業機會、制定清晰的執行計劃;簡化複雜的策略概念。
    *   **痛點:** 缺乏時間進行詳細分析;需要快速獲取整合性、高層次的策略視角;難以將分析結果轉化為可執行的方案。

### 2.2 次要使用者畫像 (Secondary User Personas)
*   **商學院學生 / 學術研究者 (Business School Students / Academic Researchers):**
    *   **背景:** 學習企業管理與策略,進行個案分析或學術研究。
    *   **目標:** 系統性地應用理論模型;提升分析能力;高效完成作業或研究報告。
    *   **痛點:** 缺乏實用工具來練習應用理論;分析過程缺乏結構化指導;報告格式化困難。

### 2.3 使用者痛點與需求 (User Pains & Needs)
*   **效率需求:** 希望能以更短的時間完成複雜的策略分析。
*   **整合需求:** 期望在單一平台內完成所有主流策略模型的分析,並能互相關聯。
*   **引導需求:** 需要工具提供清晰的步驟指引和思考框架,確保分析的深度和全面性。
*   **輸出需求:** 需要將分析成果快速且專業地匯出為報告,便於分享和演示。
*   **清晰需求:** 產品介面和功能需直觀易用,避免學習成本過高。

## 3. 核心功能 (Minimum Viable Product - MVP)

### 3.1 核心功能概覽 (Core Feature Overview)
MVP 將專注於提供使用者一個 **整合、引導且高效** 的策略分析工作流程。主要涵蓋四大核心管理學模型 (Business Model Canvas, PEST, SWOT, STP) 的建立、分析與輸出。

### 3.2 功能詳述 (Feature Details)

#### 3.2.1 整合式策略畫布與引導輸入 (Integrated Strategy Canvas & Guided Input)
*   **目標:** 讓使用者能直觀地選擇並完成主流策略分析框架,並獲得清晰的思考引導。
*   **使用者故事 (User Story):**
    *   **US1:** 作為一個策略分析師,我希望能夠在單一介面中選擇並開啟 Business Model Canvas、PEST、SWOT 和 STP 框架,以便我能快速切換並開始我的分析。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   使用者登入後,在首頁或專案工作區可見明確的「新建分析」或「選擇框架」選項。
            *   點擊後彈出框架列表,包含 Business Model Canvas, PEST, SWOT, STP。
            *   選擇框架後,系統會創建一個新的、空的該框架畫布。
    *   **US2:** 作為一個策略分析師,我希望在填寫每個策略畫布區塊時,能看到具體的引導問題或範例說明,以便我能更深入、系統地思考和填寫內容,確保分析的全面性。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   每個框架的每個分析區塊 (例如:BMC 的「價值主張」、SWOT 的「優勢」) 點擊後,會顯示預設的引導問題或提示文本。
            *   引導問題可根據使用者需求顯示/隱藏。
            *   輸入框支援多行文本、格式化(如粗體、斜體)、以及基本的連結插入。
    *   **US3:** 作為一個商業顧問,我希望在不同策略畫布之間,能夠輕鬆地參考或引用已輸入的資訊,例如將 PEST 分析的「機會」直接關聯到 SWOT 分析的「機會」,以便我提高分析的一致性與效率。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   在一個畫布的文本編輯器中,提供一個選項可以引用同專案內其他畫布的內容。
            *   引用內容應顯示為一個可識別的標籤或連結,點擊後可跳轉至原始引用位置。

#### 3.2.2 專案式分析工作區 (Project-Based Analysis Workspace)
*   **目標:** 提供一個結構化的空間來組織所有與特定企業或案例相關的策略分析,提升管理效率。
*   **使用者故事 (User Story):**
    *   **US1:** 作為一個商業顧問,我希望可以為每個客戶或專案創建一個獨立的「專案工作區」,以便我將所有相關的策略畫布和文件集中管理,確保資料的井然有序。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   使用者可以建立、編輯和刪除「專案」。
            *   每個專案應有唯一的名稱,可選描述。
            *   在專案儀表板上,清晰列出該專案下所有已創建的策略畫布。
    *   **US2:** 作為一個團隊協作者,我希望能夠在專案工作區中快速瀏覽所有已完成或正在進行的策略畫布,以便我了解團隊進度並快速切入需要協作的部分。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   專案儀表板應顯示每個畫布的名稱、類型、創建/修改時間和狀態(如「草稿」、「已完成」)。
            *   點擊畫布名稱可直接進入該畫布進行編輯或查看。

#### 3.2.3 專業報告生成與匯出 (Professional Report Generation & Export)
*   **目標:** 讓使用者能將複雜的策略分析成果,以專業、清晰的方式呈現與分享。
*   **使用者故事 (User Story):**
    *   **US1:** 作為一個企業決策者,我希望能夠將我的策略分析結果(包含一個或多個已完成的畫布)匯出為專業的 PDF 或 PowerPoint 報告,以便我向高階主管或客戶展示成果。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   在專案工作區或單一畫布頁面,有「生成報告」或「匯出」按鈕。
            *   使用者可選擇要包含在報告中的畫布(可多選)。
            *   提供匯出格式選項:PDF (.pdf) 和 PowerPoint (.pptx)。
            *   生成的報告應具備專業排版,清晰呈現各畫布內容,並包含頁眉/頁腳(如產品 Logo、日期)。

#### 3.2.4 多國語言支援 (繁體中文/英文) (Multi-language Support (Traditional Chinese/English))
*   **目標:** 提供多語言介面,以服務更廣泛的國際使用者群體。
*   **使用者故事 (User Story):**
    *   **US1:** 作為一個國際用戶,我希望能夠在產品的「設定」或「使用者偏好」中,輕鬆將介面語言切換為繁體中文或英文,以便我能以最習慣的語言使用本產品。
        *   **驗收標準 (Acceptance Criteria):**
            *   在應用程式的「設定」或「使用者個人檔案」頁面中,提供明確的「語言選擇」下拉選單。
            *   下拉選單中至少包含「繁體中文」和「English」。
            *   選擇語言後,所有介面元素(按鈕、標籤、菜單、系統提示)應立即更新為選定的語言。
            *   系統應記住使用者的語言偏好,在下次登入時自動應用。

## 4. 設計與使用者體驗原則 (Design & UX Principles)

本產品的設計應遵循以下原則,以確保最佳的使用者體驗:

1.  **清晰與簡潔 (Clarity & Simplicity):** 介面設計應直觀,減少不必要的視覺干擾,讓使用者能專注於分析內容。
2.  **引導與教育 (Guidance & Education):** 透過上下文相關的提示、工具提示和內建教學,引導使用者有效運用各策略框架。
3.  **效率與流程 (Efficiency & Workflow):** 優化操作路徑,減少點擊,提供快捷鍵或拖放功能,使分析過程流暢高效。
4.  **專業與信任 (Professionalism & Trust):** 視覺設計應呈現專業、穩重,配色與字體選擇應傳達可靠性與權威性,符合商業分析工具的調性。
5.  **一致性 (Consistency):** 保持整個產品介面元素、交互模式和用語的一致性,降低學習成本。
6.  **可擴展性 (Scalability):** 設計上需考慮未來新增更多策略模型、數據整合或協作功能的可能性。

三、產品原型呈現

  • 專案結構: 欄位清晰地分為「專案」和「畫布」。圖片中顯示使用者處於名為 "Test" 的專案內。
  • 文件導航: 在專案下,可以看到具體的分析文件,例如當前開啟的 "Business Model Canvas"。這種層級結構確保使用者可以輕鬆組織不同客戶或產品的策略資料。
  • 快速操作: 頂部設有「新增」按鈕,允許使用者快速創建新的專案或新的分析畫布(例如:新增一個 SWOT 或 PEST 分析)。

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此產品的將多個分析模型整合於單一介面,並透過系統化的提問,確保使用者在高效操作的同時,也能進行深度的策略思考。讓企業策略分析從一項耗時費力的任務,轉變為一個高效、系統化且富有洞見的流程。


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